GovDoc
Rozhodnutí vygenerované, podepsané a odeslané automaticky
GovDoc vytváří úřední dokumenty automaticky na základě dat z formulářů a agendových systémů. Rozhodnutí, potvrzení, výzvy i smlouvy — bez ručního přepisování, bez chyb.
Každý dokument je elektronicky podepsán, odeslán a uložen v auditním záznamu.
Pro koho je GovDoc
Správný dokument, ve správný čas, bez chyby
Úřední dokument je výsledkem celého procesu. GovDocGenerator zajistí, že bude vygenerován správně, podepsán oprávněnou osobou a doručen včas.
Rozhodnutí dostanu do datové schránky, ne poštou za tři týdny
Jakmile je žádost vyřízena, systém automaticky vygeneruje dokument a odešle ho do datové schránky nebo na email. Občan nemusí chodit na úřad pro papírové vyhotovení.
Dokument připravený k podpisu za vteřiny
Úředník nesestavuje dokument ručně. Systém načte data z formuláře a agendového systému a připraví dokument podle šablony. Úředník zkontroluje, podepíše a odešle.
Šablony spravujete sami, bez zásahu do kódu
Šablonovací engine podporuje Word, PDF i HTML výstupy. IT tým nastaví napojení na agendové systémy jednou — úředníci pak spravují šablony sami.
Jak to funguje
Od dat po doručený dokument
Proč GovDoc
Navrženo pro veřejnou správu
● Žádné ruční přepisování
Data z podání jdou přímo do dokumentu. Eliminace chyb způsobených ručním opisováním z jednoho systému do druhého.
● Právní platnost
Elektronický podpis v souladu s eIDAS 2.0 a zákonem 297/2016 Sb. Dokument má stejnou právní váhu jako papírové vyhotovení.
● Archivace a spisová služba
Každý dokument je uložen s kompletními metadaty a napojení na spisovou službu úřadu zajistí soulad se zákonem o archivnictví.
● Šablonovací engine
Úředníci spravují šablony sami ve Wordu nebo HTML. Změna šablony neznamená zásah do systému.
Ostatní moduly platformy
Chcete automatizovat tvorbu úředních dokumentů?
Nezávazně s vámi probereme, jak GovDoc nasadit — pro jeden typ dokumentu nebo celou agendu.