GovForms

Formulář připravený za hodiny

GovForms je vizuální editor digitálních formulářů pro veřejnou správu. Úředník vytvoří, otestuje a publikuje formulář sám — bez programátora, bez zadávacího řízení na vývoj.

Každý formulář je automaticky napojen na agendové systémy a splňuje legislativní požadavky.

Domluvit konzultaci
GovForms — Editor
Pole
Text
Výběr
Datum
Příloha
Žádost o povolení k činnosti
Jméno a příjmení
Povinné
Jan Novák
Typ živnosti
Volitelné
Vyberte možnost…
Příloha — výpis z RŽP
Povinné
Nahrát soubor…
Pro koho je GovForms

Formulář, který funguje pro všechny strany 

Dobrý formulář neznamená jen hezký vzhled — znamená méně chyb při podání, méně dotazů na podatelnu a přímé napojení na systémy úřadu.

Podám správně napoprvé

Formulář občana provede celým podáním. Povinná pole, nápovědy, podmíněné otázky — systém hlídá, aby bylo podání kompletní dřív než ho odešle.

  • Jasné nápovědy přímo u každého pole
  • Systém upozorní na chybu před odesláním
  • Uložení rozdělaného podání a pokračování později
  • Potvrzení o přijetí s číslem jednacím ihned po odeslání
eGovSoft Portál
Podání žádosti
Žádost o povolení k činnosti
Jméno a příjmení *
Jan Novák
IČO *
12345
⚠ IČO musí mít 8 číslic
Typ živnosti *
Nápověda (?)
Vyberte možnost…
Podání přijato — č.j. 2024-0142
Potvrzení odesláno do datové schránky

Formulář si upravím sám, bez IT

Úředník zodpovědný za agendu nepotřebuje programátora. V editoru přetahuje pole, nastavuje podmínky a publikuje — změna je živá do několika minut.

  • Vizuální editor bez nutnosti znalosti kódu
  • Verzování formulářů — vždy víte co bylo platné kdy
  • Schvalovací workflow před publikací
  • Statistiky vyplňování — kde občané chybují nebo odcházejí
GovForms — Editor
Správa formulářů
Žádost o povolení k činnosti
247
Podání celkem
18 %
Nedokončeno
v3.2
Aktuální verze
v3.2 — aktuálníPublikováno 12. 5. 2024
Živá
v3.3 — rozpracovánoČeká na schválení vedoucího
Ke schválení
v3.1 — archivPlatná do 11. 5. 2024
Archiv

Formuláře napojené na vaše systémy

GovForms odesílá data přímo do agendových systémů, spisové služby nebo vlastního backendu. Žádné ruční přepisování, žádné emailové přílohy.

  • Napojení na agendové systémy a spisové služby přes REST API
  • Podpora XML, JSON a datových schránek jako výstupní formát
  • Elektronický podpis a autorizace přes GovPass
  • Audit log každého podání — kdo, kdy, co odeslal
Integrace a výstupy
Napojené systémy
Aktivní konektory
REST APIAgendový systém VERA · aktivní
✓
Spisová službaXML výstup · aktivní
✓
Datová schránkaDoručení potvrzení · aktivní
✓
JSON
XML
PDF
GovPass
Jak to funguje

Od návrhu formuláře po zpracování podání

01
Návrh
Úředník vytvoří formulář ve vizuálním editoru
02
Testování
Interní náhled a schválení před publikací
03
Publikace
Formulář je živý na portálu nebo agendové stránce
04
Podání
Občan vyplní a odešle, systém validuje
05
Zpracování
Data jdou přímo do agendového systému úřadu
Proč GovForms

Navrženo pro veřejnou správu

● Legislativní soulad

Formuláře splňují zákon 12/2020 Sb., GDPR a požadavky na přístupnost WCAG 2.1. Žádné doháněcí úpravy po auditu.

● Bez závislosti na IT

Úředník publikuje změnu formuláře sám. IT oddělení řeší integraci, ne každou úpravu políčka.

● Napojení na systémy

Data z formuláře jdou přímo do agendového systému, spisové služby nebo vlastního backendu. Žádné ruční přepisování.

● Verzování a audit

Každá verze formuláře je archivována. Vždy dohledáte co bylo platné v den podání.

Ostatní moduly platformy
GovPass GovPortal GovForms GovPay GovDoc GovJobs

Chcete digitalizovat formuláře vaší agendy?

Nezávazně s vámi probereme, jak GovForms nasadit — ať už pro jednu agendu nebo celý úřad.

  • Odpovídáme do 24h
  • Rozumíme potřebám veřejné správy
  • Nezávazná konzultace